Başvurular elektronik ortamda alınacaktır. Bu konuda adayların izleyeceği yol aşağıda maddeler hâlinde açıklanmıştır:
a) Kılavuz ve Aday Bilgi Formunun edinilmesi: Sınava katılmak isteyen adaylar, 2010-KPDS İlkbahar Dönemi Kılavuzu ile Aday Bilgi Formuna başvuru süresi içinde ÖSYM’nin http://www.osym.gov.tr internet adresinden ulaşabilirler. Kılavuz dağıtımı ve satışı yapılmayacaktır.
b) Başvuruların nasıl yapılacağının belirlenmesi: Son iki yıl içinde (2008, 2009) yapılan KPDS sınavlarına başvuran adaylar, 2010-KPDS İlkbahar Dönemi başvurularını; isterlerse bireysel olarak internet aracılığıyla,isterlerse diledikleri bir başvuru merkezine başvurarak yapabilirler.Son iki yıl içinde yapılan KPDS sınavlarına başvurmamış adaylar 2010-KPDS İlkbahar Dönemi başvurularını başvuru merkezleri aracılığıyla yapacaklardır (Başvuru merkezleri ÖSYM’nin http://www.osym.gov.tr internet adresinden öğrenilebilir.).Daha önce ÖSYM’den Y.U. Numarası almayıp 2010-KPDS İlkbahar Dönemine başvuracak yabancı uyruklu adaylar da başvurularını başvuru merkezleri aracılığıyla yapacaklardır.Başvurusunu bir başvuru merkezinde yapması gereken adaylardan, başvuru süresince; sürekli yurt dışında bulunma (eğitim, tedavi vb), sürekli hastalık ya da sürekli tutukluluk gibi nedenlerle başvuru merkezin eğitmesi mümkün olmayan adaylar başvurularını postayla yapacaklardır.
c) Başvuru için randevu alınması: Başvurusunu başvuru merkezinde yapacak adayların, başvuru merkezinden sınava başvurma süresi içerisinde, randevu almaları gerekir. Randevunun başvurunun yapılacağı Başvuru Merkezinden alınması zorunludur. Randevu adayın bir yakını tarafından da alınabilir.
d) Sınav ücretinin yatırılması:- Yurt içinden başvuran adaylar; 40,00 TL olan sınav ücretini başvurudan önce ilgili banka şubelerine yatıracaklardır. Adayların, sınav ücretini yatırmaları için kılavuzun arka sayfasında belirtilen banka şubelerinden birine gidip; sınavın adı, T.C. Kimlik Numarası ile ad ve soyadı bilgilerini vermeleri yeterli olacaktır. Uyruğu T.C. olmayan adaylar ÖSYM’nin internet sayfasındaki “Y.U. Numarası Edin” başlıklı alandan aldıkları numarayı T.C. Kimlik Numarası olarak kullanacaklardır. Adaylar, sınav ücretinin yatırıldığını gösteren banka dekontunu almayı unutmamalıdırlar. Bireysel olarak internet aracılığıyla başvuru yapacak adaylar için de sınav ücretinin yatırılması ile ilgili kural aynen geçerlidir.- KKTC’den başvuran adaylar ise; ÖSYM KKTC Sınav Merkezi Yöneticiliğine başvurarak sınav ücretini yatıracakları banka hesap numarasını öğrenecekler, sınav ücretini bu banka hesap numarasına yatıracaklar,başvurularını ÖSYM KKTC Sınav Merkezi Yöneticiliğinde yapacaklardır. Bu adaylar internet üzerinden bireysel başvuru yapamayacaklardır. Başvuruda banka dekontunun bir örneğini Başvuru Merkezine vereceklerdir.
e) Aday Bilgi Formunun doldurulması: Adaylar bu kılavuzun 2.3. maddesini dikkatle okuduktan sonra Aday Bilgi Formunu dolduracaklardır. Bireysel olarak internet aracılığıyla başvuru yapacak adayların da Aday Bilgi Formunu doldurduktan sonra bilgi girişi yapmaları hatalı bilgi girişini önlemek açısından yararlarına olacaktır.
f) Başvurunun Tamamlanması: Başvurularını başvuru merkezinde yapacak olan adaylar randevu aldıkları gün ve saatte başvuru merkezine bizzat giderek başvuru işlemini tamamlatacaklardır.Ekinde ÖSYM’ye ulaştırılması gereken adaya ait sağlık kurulu raporu vb. belge bulunan Aday Bilgi Formları ekleri ile birlikte görevliler tarafından teslim alınacaktır. Ekinde hiçbir belge olmayan Aday Bilgi Formları adaylarda kalacaktır.Başvuru işlemini mektupla yapacak adaylar ise Aday Bilgi Formu ve eklerini bir zarf içine koyduktan sonra süresi içinde ÖSYM’ye postayla gönderecekler ya da elden teslim edilmesini sağlayacaklardır.Başvurularını internet aracılığıyla yapacak adayların Aday Bilgi Formu kendilerinde kalacaktır.

Sınav; Adana, Ankara, Antalya, Bursa, Diyarbakır, Erzurum, Eskişehir, İstanbul, İzmir, Konya, Malatya, Samsun, Sivas, Trabzon ve Van illeri ile Lefkoşa’da yapılacaktır. 2010-KPDS İlkbahar Dönemi Sınavı 2 Mayıs 2010 tarihinde uygulanacaktır. Sınav saat 09.30′da başlayacak
ve 3 saat (180 dakika) sürecektir.

Sınav, Almanca, Arapça, Bulgarca, Çince, Danimarkaca (Danish Dili), Ermenice, Farsça, Fransızca, Gürcüce, Hollandaca (Dutch Dili), İngilizce, İspanyolca, İtalyanca, Japonca, Korece, Lehçe, Macarca, Portekizce, Rumence, Rusça, Sırpça, Ukraynaca (Ukraince) ve Yunancadan yapılacaktır.

KPDS’de bir dönemde yalnız bir yabancı dilden sınava girilebilmektedir. Başvurular tamamlandıktan sonra yabancı dil değişikliği yapılamıyor.

Doçentlik Bilim Sınavına Almanca, Fransızca veya İngilizce dışında bir yabancı dil sınavı sonucu ile başvurulmak isteniyorsa, bu dilin Üniversitelerarası Kurul tarafından kabul edilmesi ve bu dilden KPDS’de 65 veya daha yüksek puan alınması gerekir.
Bilim/sanat alanı bir yabancı dille ilgili olanlar, yabancı dil sınavına başka bir dilden girmek zorundadır.

Türkiye’de veya uluslararası düzeyde yapılan yabancı dil seviye tespit sınavlarındaki başarı notunun doçentlik başvurusu için aranan merkezî yabancı dil sınavındaki başarı şartını karşılayıp karşılamadığına Yükseköğretim Yürütme Kurulu tarafından karar verilir. Bu konuda Yükseköğretim Yürütme Kurulu’nun 31.12.2008 tarihinde almış olduğu karara Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın http://www.yok.gov.tr internet adresinde bulunan “Yabancı Dil Eşdeğerlilikleri” alanından ulaşılabilir.